Członkowie obecni: Aleksandra i Ruud Baltissen, Agnieszka Żarłak, Alicja Gόrnik, Barbara Orłowski, Jadwiga Pol, Danuta de Wit, Teresa Mirańska, Aleksandra Gover-Zielińska z mężem, Ewa Słupek, Grażyna Gramza, Agnieszka Palimąka i Elżbieta Tyc.
Przed spotkaniem zwiedziliśmy Katedrę Św. Jana z przewodnikiem Alicją Gόrnik, a następnie mieliśmy specjalny rejs łodzią po zabytkowych kanałach. Po wycieczkach kontynuowaliśmy spotkanie w restauracji „Allerlei & Visserij. Przewodniczący powitał Zarząd i obecnych członków Stowarzyszenia . Członkowie pokrótce przedstawili się. Kontynuacja obrad przebiegała zgodnie z porządkiem obrad:
1. Nie nadeszły żadne dokumenty, nie ma jeszcze żadnych ogłoszeń
2. Sprawozdanie z działalności w roku 2023 przedstawiła i wyjaśniła członkom sekretarz Urszula Woroniecka. Członkowie zatwierdzili sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia.
3. Skarbnik Waldemar Pankiw przedstawił roczne sprawozdanie finansowe PNKV 2023 z niezbędnymi wyjaśnieniami dotyczącymi stanu naszych finansów (wydatków i dochodów) na koniec 2023 roku. W związku ze wzrostem pozostałych kosztów, w tym druku Biuletynu oraz zmniejszeniem liczby członków (liczba członków płatnych wynosi 190), poważnie zastanawiamy się nad podniesieniem składek członkowskich. Chcielibyśmy usłyszeć od członków, co myślą o podwyżce. Większych wydatków spodziewamy się w roku 2025 w związku z 45-leciem naszego Stowarzyszenia
4. Komitet Audytu w składzie Wanda Śmigielski i Bożena Rijnbout-Sawicka dokonał szczegółowego przeglądu finansów PNKV w 2023 roku. Komitet sprawdził i udzielił absolutorium skarbnikowi i zarządowi za rok 2023.
5. Komitet audytu do spraw kontroli dochodów i wydatków w roku 2024 pozostaje bez zmian.
6. Podczas sesji pytania /odpowiedzi członkowie poruszali różne tematy: - Aleksandra Baltissen poinformowała nas o akcji „Narodowe czytanie” w przyszłym roku w Haarlem. W 2025 roku wybrane przez Ministerstwo Kultury w Polsce czytanie klasyki polskiej literatury już po raz dziesiąty odbędzie się w Holandii, w założonym przez nią wspólnie z „Grupą Literacką Mango” „Klubie Literackim Wiatrak”. Tym razem Aleksandra i organizatorzy chcą zorganizować specjalne, jubileuszowe czytanie wspólnie z PNKV i być może Ambasadą RP. Nasze stowarzyszenie jest entuzjastyczne i chce współpracować.
- Grażyna Gramza poinformowała nas, że prezentacja „Witaj Eindhoven” polskich stowarzyszeń kulturalnych działających w Holandii oraz prezentacja polskich artystów zostanie powtórzona także w 2025 roku, po tegorocznym sukcesie. Dobrze jest zarezerwować termin we wrześniu 2025 roku.
- Grażyna Gramza zbiera pieniądze na napisaną przez siebie publikację dotyczącą działalności polskich stowarzyszeń w Holandii na przestrzeni ostatnich 35 lat. PNKV pomogło jej w zdobyciu niezbędnych materiałów, reklamie i generowaniu pieniędzy. Potrzebne jest około 3300 euro, aby opublikować i wydać tę książkę. Zebrano już część pieniędzy , ale nadal potrzebujemy kolejnych sponsorów. Ta książka/publikacja stanie się dowodem działalności Polonii w Holandii. Prawdopodobnie będziemy mogli obejrzeć lub kupić tę książkę pod koniec 2024 roku.
- Agnieszka Palimąka, współwłaścicielka Galerie Gemini w Eindhoven, wspólnie z PNKV organizuje sprzedaż prac artysty Jana Sikory. Z pracami można zapoznać się na naszej stronie internetowej www.pnkv.nl . Jeśli jesteś zainteresowany/a, możesz zgłosić swoje zainteresowanie e-mailem. Promocja trwa do końca listopada. Chcielibyśmy, aby prace Jana pozostały z Państwem. Uroczyste zakończenie akcji odbędzie się w Galerii. Zainteresowani bęą poinformowani.
- Pani Jadwiga Pol pracuje w Muzeum Beelden aan Zee w Scheveningen. Jej dział to „Medaliarstwo”, koneser medali (medalista). Proponuje zorganizować dla członków wycieczkę do muzeum wraz z atrakcjami. Obecni na zebraniu członkowie są bardzo entuzjastycznie nastawieni. Skontaktujemy się z panią Jadwigą w tej sprawie.
- Agnieszka Żarłak proponuje organizowanie dla członków wycieczek kulturalnych i przekazywanie części kosztów stowarzyszeniu. Nie jesteśmy zamożną organizacją, a nasz budżet ciągle się kurczy.
- Przed spotkaniem był lunch a napoje w trakcie dyskusji.
- Dziękujemy naszym członkom za obecność i zainteresowanie.
Urszula Woroniecka, sekretarz